自社の材料管理を始める手順

いればくんLITE(要オプション)・いればくん・いればくんProの機能です。

材料管理をする材料を確認する

①「マスタ」タブの「材料」を開きます。

②材料管理をする材料のコードを入力し、Enterを押します。

「材料在庫管理」を「1.する」に変更し、「保存」を押します。

一覧編集からも変更できます。(複数編集が可能です。)

「一覧編集」を押します。

下のスクロールを一番右にずらすと「材料在庫管理」欄があります。

材料管理をする材料を、「1.する」に変更します。

左「アクション」欄が「更新」になっていることを確認し、「保存[F1]」を押します。

在庫を0にリセットする(途中から材料管理を始める場合)

途中から材料管理を始める場合は、今まで管理をしていない分がマイナスで集計されています。

一度在庫を0にする必要があります。

①マスタタブの「自社住所・材料更新月」または「営業所」を押します。

②※ 例:R06/06から管理を始める 場合→ 材料更新月は R06/04 に設定します。

「前回番号・材料更新月」の場合:「訂正」を押した後、「材料更新月」を開始したい月の2ヶ月前のR06/04に設定し、「保存」します。

 「営業所」の場合:「営業所コード」を入力し、Enterを押します。「材料更新月」を開始したい月の2ヶ月前のR06/04に設定し、「保存」します。

 ③材料更新を実行します。材料更新を開きます。

④更新月を材料管理を始めたい月の前月(R06/05)に変更し、

「指定月まで全て材料更新する」に☑をつけます。

「処理実行[F1]」を押します。

⑤メッセージがでたら「はい」を押します。

⑥出力年月を材料管理を始めたい月の前月(R06/05)に変更し、「集計[F1]」を押します。

⑦当月残をお控えください。0になるように入庫が必要です。この時点ではマイナス集計されていることが多いです。

⑧在庫を0にするための入庫処理をします。材料入庫を開きます。

⑨以下を入力し、「保存[F1]」してください。

 入庫日付:⑥で入力した材料管理を始めたい月の前月(R06/05)の締め日範囲の日付(R060/05/31)を入力します。

 入庫材料コード:材料コードを入力します。

 作業区分:「1.仕入」に変更します。

 入庫数量:⑦で控えた在庫をご確認の上、0gになるように入力します。

⑩メッセージがでたら、「はい」を押します。

⑪材料更新を再実行します。材料更新を開きます。

⑫もう一度更新月を材料管理を始めたい月の前月(R06/05)に変更し、

「指定月まで全て材料更新する」に☑をつけます。

「処理実行[F1]」を押します。

⑬メッセージがでたら「はい」を押します。

⑭出力年月を材料管理を始めたい月の前月(R06/05)に変更し、「集計[F1]」を押します。

⑮当月残が0gになっていることを確認してください。

実際の在庫を登録する

材料管理をはじめる月の初めに材料の現在庫を確認してください。

材料入庫で入庫します。例)すべての材料の現在庫が50gとします。

①材料入庫を開きます。

②以下を入力して「保存[F1]」します。

 入庫日付:材料入庫を始める月の前月の末日にします。(R05/05/31)

 入庫材料コード:材料のコードを入力します。

 作業区分:「1.仕入」に変更します。

 入庫数量:現在庫を入力します。

③メッセージが出たら「はい」を押します。

④材料更新を再実行します。(在庫を反映させます)

 ⑤更新月を材料管理を始めたい月の前月(R06/05)に変更し、

「指定月まで全て材料更新する」に☑をつけます。

「処理実行[F1]」を押します。

⑥メッセージがでたら「はい」を押します。

⑦出力年月を材料管理を始めたい月の前月(R06/05)に変更し、「集計[F1]」を押します。

⑧当月残が実際の在庫数量となっていることを確認してください。

R06/06から材料管理がスタートできます。

納品書で材料で入力した合計数量は当月出庫に表示されます。

実際に入庫があれば「材料入庫」から入庫処理をしてください。

毎月、取引のあるすべての得意先の請求書発行(締め処理)が終わったら、「材料更新」をしてください。

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