[取引 請求]

請求一覧表の印刷ができない

請求一覧表などA4白紙で印刷される帳票は、ご利用のPCで「通常使うプリンタ」に設定しているプリンタで印刷されます。

確認方法(Windows11の場合)

①パソコン画面下部にある虫眼鏡のマークをクリックし、「コントロールパネル」と入力します。

 

②表示された画面内にある「コントロールパネル」をどちらかクリックします。

 

③「コントロールパネル」という画面が表示されたら、「表示方法」が「カテゴリ」になっていることを確認し、

「デバイスとプリンターの表示」をクリックします。

 

④プリンタとスキャナーをクリックします。

 

⑤「Windowsで通常使うプリンターを管理する」を「オフ」にします。

 印刷したいプリンタをクリックします。

 

⑥「既定として設定する」をクリックします。プリンターの状態が既定に変更されます。

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「その他のデバイスとプリンターの設定」からでも確認できます。

 

プリンタのアイコンで右クリックし、「通常使うプリンターに設定(A)」をクリックします。

自費保険分割請求について

 自費と保険で納品書や請求書を分ける設定です。

設定

「マスタ」タブの「得意先」を開きます。

得意先コードを入力しEnterを押します。「取引条件」タブを開きます。

 「自費保険分割請求」で設定します。

自費保険分割請求1.する(内訳を取引で計算)

納品書を自費と保険で分けて入力します。請求書は自費と保険の2枚出ます。

5月分4枚の納品書・請求書イメージ

自費保険分割請求2.しない(内訳を取引で計算) [初期設定]

納品書を自費と保険を分けて入力します。請求書は1枚で、内訳に保険分と自費分の料金が表示されます。

お得意先の要望によって請求書を1枚⇔2枚(自費保険分割請求する)に変更しやすい設定です。

5月分4枚の納品書・請求書イメージ

 

自費保険分割請求3.しない(内訳を明細で計算)

補綴物マスタ・材料マスタで自費と保険を登録します。

納品書の中に自費と保険が混在できます。請求書は1枚で、内訳に保険分と自費分の料金が表示されます。

5月分4枚の納品書・請求書イメージ

登録方法 自費保険分割請求1.する/2.しない(内訳を取引で計算)

納品書を打つ際に分けます。納品を開きます。

取引を「1.売上」で入力すると保険の伝票、「2.自費」で入力すると自費の伝票になります。

登録方法 自費保険分割請求3.しない(内訳を明細で計算)

補綴物や材料の登録時に自費か保険かを登録します。

「マスタ」の「補綴物」を開きます。

補綴物のコードを入力しEnterを押します。「保険自費区分」を設定し、「保存」します。

 

一覧編集でも登録できます。

補綴物コードにカーソルがあるとき、「一覧編集」ボタンが出てきます。

「保険自費区分」を変更し、「保存[F1]」します。

「マスタ」タブの「材料」を開きます。

材料コードを入力し、Enterを押します。「自費保険区分」を登録し、「保存[F1]」します。

一覧編集からも登録できます。

材料コードにカーソルがあるとき、「一覧編集」ボタンが出てきます。

「自費保険区分」を変更し、「保存[F1]」します。

 

 

インボイスの番号を登録したい

メインメニュー右上「動作設定」を押します。

「基本」タブにある「インボイス開始日」と「インボイス登録番号」を入力して「保存」します。

請求書を発行すると、繰越額がでて当月請求額が2ヶ月分になってる。

例)令和5年4月の請求書発行をした場合

前月分(3月分)の入金処理がないと繰越になります。

前月分(3月分)の入金処理が必要です。

「メインメニュー」の「入金」を押します。

①入金日と得意先の番号を入力しEnterを押します。

入金日は翌締め日範囲内にしてください。例)3月分の入金→4月の締め日範囲(4/1~4/31)

②入金区分を選択し、Enterを押します。

③入金額を入力し、Enterを押します。

④入力した入金額が、画面下の当月売上情報表の「入金額」に反映されていることを確認し、「保存」します。

下記メッセージがでたら、「はい」を押します。

請求書を発行しなおします。

もう一度「請求」を押します。

請求月と入金処理をした得意先コードを入力します。

「強制締め処理(伝票照合・伝票再計算)」を「●する」にしてください。

入金額が反映され、繰越額が「0」になっていることを確認してください。

「当月請求額」が当月分(4月分)のみになっています。

チェック表と合計請求書の金額がちがう。

「オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをして、発行し直してください。

伝票照合

売上情報画面でみたときに、請求と売掛がちがう。

得意先の締め日と自社締め日が異なると違ってきます。

保険と自費の分け方は?

納品伝票作成時に、「取引」を「売上(保険)」にするか、「自費」にするかで分かれます。

伝票を保険と自費に別けた場合、入金処理でも入金種別で別けて入金してください。

請求書発行は、一括で出す場合と、保険と自費、別々に2枚出す方法とがあります。
一括で出すか、分割して出すかの設定は[得意先マスタ]≫[取引条件]≫「自費保険分割請求」で設定します。

【納品伝票】

納品伝票 売上自費

 

【入金】

入金 自費保険

 

【自費保険分割請求】

1.する(内訳を取引で計算)→請求書2枚(保険1枚、自費1枚)印刷されます。

2.しない(内訳を取引で計算)→請求書1枚印刷され、「御買上内訳」欄に保険と自費の内訳が記載されます。

3.しない(内訳を明細で計算)→請求書1枚印刷され、「御買上内訳」欄に保険と自費の内訳が記載されます。
(※補綴物マスターと材料マスターで保険と自費の登録が必要です。)

取引条件 自費保険分割請求

繰越を今月の請求書にはのせたくない。

「請求」アイコンをクリックして、請求書発行画面を開きます

 

請求月と繰り越しを載せない得意先を指定します。
オプション条件「前月分の情報を印刷」を「しない」にして[締め処理対象の確認 (F1)]をクリックします。

  

※請求一覧表には繰越額が出ていますが、印刷する際に繰越額を含めるかどうか選べます。

 

 

 

 

請求書発行の後で、伝票を訂正して請求書を出し直したが、金額が変わっていない。

「オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをして、発行し直してください。

伝票照合

当月請求額がない得意先の請求書をつくりたい。

動作設定]≫[請求

当月請求額0円の場合、合計請求書印刷しない」のチェックを外してください。

動作設定 当月請求額0円の場合合計請求書を印刷しない

 

先月の請求額は合っているのに、今月の時点での〔前月請求額〕が違っている。

オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをして、発行し直してください。

伝票照合

今月から初めてソフトを使用して請求書をあげる得意先ですが、前月からの繰越があります。どうしたらいいですか?

マスタ]≫[得意先

初期」ボタンをクリックして、「初期導入処理」画面を開いてください。

マスタ 得意先

得意先マスター 初期[1]

 

導入開始残高」を入力してください。

得意先マスタ 初期導入処理[1]

 

請求明細書をみたら売上のものが自費になっている。

納品伝票発行画面の「伝検索」でその伝票を表示してください。

伝検索

「訂正」ボタンを押し、「取引」を正しいものに訂正してください。

納品伝票 訂正

 

その後、請求書で「オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをつけて発行してください。

伝票照合

入金処理をしようとしたら、先月の請求額が違っている。

先月の請求書を「オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをつけて発行してください。

伝票照合

請求よりもたくさんの入金をもらってしまいました。

もらったままの金額で入金処理を行っても問題ありません。

繰越額がマイナスになりますので、その月の請求額は、売上金額からもらいすぎた金額分を差し引いたものになります。

▲月の当月請求額と、翌月の前月請求額がちがっている。

オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをつけて発行してください。

伝票照合

伝票を削除したのに、その分が請求書に反映していません。

オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをつけて発行してください。

伝票照合

▲月の請求書の請求額は合っていたのに、それに対する入金処理の画面で前月請求額(▲月の請求額)の数字が違っている。

その得意先の▲月の請求書発行をもう一度行ってください。

請求書の技工料と売掛金管理表の技工料があわない。(請求書が正しい)

請求と売掛のどちらにも「オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをつけて発行してください。

伝票照合

「▲件の請求書が発行できません。」というメッセージが出た。

メッセージに更新終了月と、得意先名の記載がありますので、それぞれ該当の年月から発行を行ってください。

取引のない得意先に関しては、[マスタ]≫[得意先]≫「取引停止」にチェックをつけてください。

得意先マスタ 取引中止

20日締めから末締めに変更した得意先の請求書があわない。

オプション条件」の「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをして、発行し直してください。

伝票照合

7月から請求の得意先で、はじめは31日締めで登録していたけど20日締めにしたら、うまく請求書がでない。

マスタ]≫[得意先]≫[売上情報

締日範囲」が正しいかご確認ください。

間違いがなければ、6月と7月の請求書を「強制締め処理(伝票照合)」を「する」で発行してみてください。

得意先マスタ 売上情報

伝票照合

 

今月末締め請求書を出したら、1件も出てこない。

末締なのに「30日」で実行していませんか?「末締」とは、何月でも「31日」です。

末締めの得意先の請求書を出そうとして、28日締(30日締め)で出したけどでない。

末締めの得意先は末が28日でも30日でも31日でだしてください。

20日締めの得意先の請求書を実行すると、30日締めの得意先が出てきた。

末締は31締めに得意先マスタを訂正して下さい。

得意先の締め日を変更したい。

マスタ]≫[得意先

締日変更」ボタンから画面の説明通りに行ってください。

マスタ 得意先  

締日変更 指定月どちらか選びます。(例は「指定月以降の締日を変更する」)

締め日変更 新しい締め日[1]新しい締め日を入力して「次へ(F2)」末締めの場合は必ず「31」日にしてください。

締め日変更 何月分から何月分から締め日を変更するか入力し、赤字部分で確認した後「実行する(F2)」

締め日変更 最後の画面 終了画面です。

 

「値引き」を印刷できる請求書にする時の設定を教えて下さい。

動作設定]≫[請求

伝票型番を「FS601」「FS602」「FST902」のどれかを選択してください。

取引 動作設定

動作設定 請求 型番

値引き欄のある請求書で、どうやったら値引き額がその欄にでてくるのか?

入金処理で値引きした分が記載されます。

1101 保険値引き

1102 自費値引き

入金値引き

 

値引はどこで入力するのですか?

2つ方法があります。

➀「請求一覧表」の画面の「F4・調整」で 直接金額を入力する

請求一覧表 調整

請求書 調整額[1]

 

②「調整額」画面の「F8・値引き」の割合(%)で値引きをする

値引き(F8)

 値引き処理

調整額 確定[1]

 

 

調整額をいれると、売上から調整額が引かれたものに消費税がかかってしまう。

マスタ]≫[得意先]≫[取引条件

請求調整入力後消費税反映」を「しない」にしてください。

マスタ 得意先

取引条件 請求調整入力後消費税反映

 

請求書発行したら消費税がおかしい。

➀[マスタ]≫[得意先]≫[取引条件]の「税率」を訂正する。

マスタ 得意先

得意先マスタ 取引条件 税率

②[マスタ]≫[得意先]≫[売上情報]「税率」を確認する。

得意先マスタ 売上情報 税率

③ ②の税率が異なる場合

帳票]≫[消費税一括変更

補助 消費税一括変更

消費税一括変更 最初

締め日範囲で消費税を変更する場合は「得意先締めで変更する

条件欄を入力し、「消費税一括変更〔F1〕

 

上記の2点が正しい場合は請求書発行画面でオプション条件の「強制締処理(伝票照合)」を「する」にチェックを入れて、再度発行し直してください。

伝票照合

保険・自費と分けたい。消費税もそれぞれに掛けたい。

マスタ]≫[得意先]≫[取引条件

自費保険分割請求」を「1.する」にしてください。(請求書は自費1枚、保険1枚の計2枚出てきます。)

マスタ 得意先

得意先マスタ 取引条件 自費保険分割請求 [1]

 

 

消費税を10円未満切捨てに変更したら、先月請求額まで10円未満切り捨てになってて、入金額とあわなくなった。

税転嫁を変更したあと、「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にして請求書を出すとおかしくなります。

その時点の正しい設定に戻し、「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にして再度請求書を発行してください。その後、現在の設定に変更してください。

請求書の消費税が違っている。

オプション条件」≫「強制締め処理(伝票照合)」を「する」にチェックをつけて請求書を出しなおしてください。

伝票照合

 

 

請求書を印刷したときに担当者が印刷されますが、印刷されないようにするにはどうしたらいいですか?

動作設定]≫[請求

合計請求書と請求明細書に担当者印刷をする」のチェックを外してください。

取引 動作設定

動作設定 請求 担当者を印刷する

 

納品書や請求書を印刷するとずれる

PC設定]≫[印刷設定

該当する用紙を左側から選び、「印字位置」の「左右の調整」、「上下の調整」で数値を入れて微調整を行ってください。

左右の調整:数字を0.1大きくすると0.1㎝右にずれます。

上下の調整:数字を0.1大きくすると0.1㎝下にずれます。

取引 PC設定

印刷設定 請求書

 

請求書を印刷したら 得意先名のあとに敬称がでてこない。

マスタ]≫[得意先]≫「敬称

敬称を参照から選択してください。

マスタ 得意先

得意先マスタ 敬称

 

預かり材料の残量が請求書と納品書に印刷されない得意先がある。

マスタ]≫[預かり材料登録

納品書に使用料を印字」、「納品書に残量を印字」、「(合計・明細)請求書に項目を印字」それぞれが「2.しない」になっていませんか。

「1.する」に変更し、保存してください。

マスタ 預り材料登録

預り材料マスタ 印刷

 

 

 

請求書に、振込先を印刷したい。

マスタ]≫[振込銀行名]に記載する内容を登録してください。

その後、[マスタ]≫[得意先]≫[取引条件]≫[振込機関No.]に先ほど[振込銀行名マスタ]で登録をした番号を入力してください。

マスタ 振込銀行 振込銀行名マスター

マスタ 得意先得意先マスター 振込機関№

 

 

請求書に得意先の名前・住所が印刷されない。または、違う得意先の名前・住所が印刷された。

マスタ]≫[得意先]≫[取引条件

請求先コード」に正しい得意先のコードを入力してください。

得意先コード=請求先の場合は「0」を入力してください。

マスタ 得意先

得意先マスター 取引条件請求先コード

 

 

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